TÄ°CARET HEYETÄ° - YURTDIÅžI Ä°Åž GEZÄ°LERÄ°

Yrn Events kurulduÄŸu günden bu yana ülkemizde bulunan bir çok ticaret ve sanayi odaları ile çeÅŸitli siad'lar için düzenlemiÅŸ olduÄŸu ticari heyet organizasyonlarında, gezinin amacına ulaÅŸmasını için sistemli ve kurumların taleplerinin bilinciyle baÅŸarılı organizasyonlar düzenlemiÅŸtir. Ticari heyet organizasyonlarımızda ülke profillerinin oluÅŸturulması, heyet öncesi ziyaret edilecek kurumlarla öngörüÅŸme ve randevu çalışmalarının yapılması, ilgili ülkede bakan ve üst düzey bürokratla buluÅŸmaların saÄŸlanması, ticaret odalarına üye yerel firmaların davet edilerek ikili iÅŸ görüÅŸmelerinin en üst seviyede ziyaretçi firmalar için yararlı geçmesi, ülkede bulunan sektörel derneklerin ziyaretleri, otel, transferler ve tercumanlık hizmetlerinin istenilen baÅŸarıda olması, oluÅŸacak sorunlara hızlı ve kusursuz çözümler belirlenmesi, uçuÅŸlarda heyet için check in deski ve vip oturum düzeni, alan geçiÅŸleri, ülke durumuyla ilgili heyetin yeme-içme yönlendirmeleri ve dönüÅŸte gezi materyallerinin taşınması konusunda, profesyonel kadromuz ile güleryüzlü hizmetler vermekteyiz. Organizasyonun baÅŸlangıcından bitiÅŸ anına kadar heyet kendini güvende hissetme ve referanslarımıza bir yenisini daha eklemekteyiz.

TÄ°CARÄ° HEYET ORGANÄ°ZASYON PLANLAMASI

• Ziyaret edilecek ülkenin ticaret profilinin hazırlanması
• Bakanlıklar, Ticaret ve Sanayi Odaları, sektör iÅŸadamı dernekleri randevu tarihlerinin belirlenmesi
• Ön ziyaretlerle çalışmaların kontrolleri
• Firma katalog ve materyallerinin hazırlanması
• Katılımcı firmaların profillerinin oluÅŸturulması ve dağıtımı
• Firma yaka kartlarının, masa numaraları ve ozalit isimliklerin hazırlanması
• Salon içi sahne, görseller, tanıtım kartları, sinevizyon kurulumu, roll-up hazırlıkları
• Vize ve ülke giriÅŸ-çıkış hizmetleri 
• UçuÅŸ hizmetleri

-Özel uçak kiralanması, charter uçuÅŸlar ile özel fiyatlandırma, havayolu ÅŸirketleri ile koordinasyon

-Havaalanı karşılamaları, heyet için özel check-in bankosu, uçuÅŸ kartlarının önceden hazırlanması, vip oturum düzeni ve havaalanı giriÅŸ ve çıkışları, bagajların etiketlenmesi ve bagaj taşıma hizmetleri

-Son model araçlarla havaalanından otele transferler, heyet için panoramik ÅŸehir turu, rehberlerin ÅŸehir bilgisi sunumları ve heyet program bildirimleri

• Otel oda anahtarlarının havaalanı çıkışında heyete verilmesi ve odalara bagajların taşınması
• Yemek ve otel bilgilendirilmeleri, otel içi bannerlar ile yönlendirmeler
• Erken uyandırma ile heyetin toparlanması
• Heyetin planlanan saatte toplantı ve ikili iÅŸ görüÅŸmeleri salonlarına transferleri
• Heyet için özel oturum düzeni
• Simultane tercumanlık wireless kulaklıklar ile profesyonel tercumanlık
• ikili iÅŸ görüÅŸmelerinde yeterli sayıda tercuman bulundurmak ve yönlendirmeleri
• Host ve hostesler ile konukların salonlara yönlendirilmesi
• Program bitiminde ekipmanların toparlanması
• Heyetin otele transferleri ve ÅŸehir gezileri
• AkÅŸam yemeÄŸi organizasyonu
• Odaların boÅŸaltılması, bagajların taşınması ve uçaÄŸa önceden gönderilmesi
• Pasaport ve ülke çıkış iÅŸlemleri
• Program sonu havaalanına transfer